Bonjour,

Nous sommes très heureux de vous annoncer que notre partenaire Labgroup qui héberge la solution documentaire LuxDoc est le premier archiveur  luxembourgeois à obtenir la certification PSDC pour dématérialiser  et conserver vos documents numériques avec la même valeur probante que l'original papier.

Pierre Dewez CEO- PECB Europe; Etienne Schneider - Ministre de l'Economie

Bernard Moreau - CEO Labgroup;  Jean Marie Reiff - Directeur ILNAS

Remise officielle du premier certificat PSDC luxembourgeois.

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Etre archiveur à valeur probante, c'est quoi?

Etre archiveur à valeur probante c'est avoir passé avec succès l'acréditation PSDC (prestataire de service de dématérialisation et de conservation). 

L'Etat luxembourgeois se porte garant de cette accréditation basée sur la norme 27001 et sur des exigences certifiantes particulières liées à la dématérialisation et à la conservation des documents. Cette première mondiale permet à une entreprise de conserver au format numérique des documents qui ont la même valeur probante que l'original papier.

 

Exemple: l'entreprise A signe un contrat au format papier avec l'entreprise B. L'entreprise A fait dématérialiser et conserver son document au format numérique par Labgroup et détruit l'original papier.

En cas de conflit devant un tribunal luxembourgeois, l'entreprise A demande à Labgroup de restituer son document et peut le présenter de la même manière que l'original papier de l'entreprise B. L'entreprise A n'aura plus à justifier de l'authenticité de sa copie numérique.

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Pourquoi proposer un service d'archivage à valeur probante?

La volonté d'utiliser le papier à tendance à diminuer avec les nouvelles générations de collaborateurs. Par contre, les entreprises renâclent à se séparer de leurs archives papier. Pour aller définitivement vers le "zéro papier"et respecter le cadre légal, Labgroup a réussi la certification PSDC et vous offre aujourd'hui une solution d'archivage purement numérique.

Cette approche est beaucoup plus simple et plus économique pour une entreprise .Elle lui permet conserver des documents numériques plutôt que des feuilles sur des étagères remplies de classeurs. La conservation numérique des documents permet de gagner de la place donc de l'argent...

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Comment profiter de ce service?

Avec notre partenaire Labgroup, NG Partners (concesionnaire Xerox) met à votre disposition une solution de gestion électronique de document (GED): LuxDoc. Cette solution qui s'adapte aux besoins des entreprises permet de scanner les documents papier depuis un périphérique Xerox directement vers la GED. Pour profiter du service d'archivage numérique à valeur légale, un employé de Labgroup peut également scanner vos documents papier directement depuis votre périphérique Xerox ou récupérer vos documents papier pour les dématérialiser dans les locaux de Labgroup.

Ex: La personne A signe un contrat. Au bureau, elle scanne son contrat sur le périphérique Xerox vers LuxDoc pour la ranger et le retrouver facilement. Si elle veut lui conférer la valeur probante, elle fait appel à une personne certifiée de Labgroup pour venir dématérialiser le contrat . La personne A n'a plus besoin de conserver l'original papier du contrat et si elle a besoin du "document original" elle demande à Labgroup de lui restituer la copie électronique.

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Quelles sont les avantages?

Les avantages de ce service sont nombreux:

- Offrir toutes les garanties et les sécurités en matière d'archivage standard et/ou à valeur probante.

 - Gagner du temps et de l'argent.

- Permettre une mise en œuvre rapide sans changer les habitudes de travail.

- Augmenter l'efficacité et la productivité des collaborateurs.

- Aller vers une réduction du papier circulant.

- Classer, organiser et partager l'information en quelques clics.

- Faciliter la recherche d'information.

- Contrôler et automatiser le cycle de vie des documents.

- Disposer de la bonne information au bon moment.

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Pour avoir plus d'informations ou bénéficier d'une consultation gratuite pour améliorer votre situation documentaire,

Eric Ludaescher (responsable commercial - NG Partners) est disponible par

mail: eludaescher@xeroxlux.lu et par téléphone au 29 19 91 51

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