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Audit et conseil

Arrêtez le gâchis de papier : imprimez moins
Nous réalisons des audits d’organisation documentaire ou de parc d’impression

Grâce au savoir-faire de Xerox et de ses consultants certifiés, le groupe dispose a des compétences et des outils pour vous accompagner dans toutes vos missions de réorganisation de vos parcs d’impression ou de vos processus documentaires

Le groupe ne se contente pas d’analyser l’organisation en place ou les coûts directs générés ; nous abordons aussi les coûts indirects (temps homme, stocks, gestion de factures ,helpdask…) pour fournir un TCO réel et s’engager sur le ROI d’une nouvelle solutions

 

La démarche du groupe pour l’amélioration de votre organisation documentaire

  • Inventaire et cartographie des points d’impression
  • Etude des pratiques documentaires (interview utilisateurs)
  • Etude des volumes et du budget de production de documents

Préconisations d’organisation: définition de profils, de scénarios d’organisation, de la cartographie cible et des économies potentielles

Avantages concurrentiels

  • Optimisation des investissements
  • Réduction de la consommation de papier
  • Réduction du budget de production de documents (30%)
  • Efficacité accrue des collaborateurs
  • Gain de temps pour les services support (Help Desk, informatique…)
  • Une politique d’impression claire et admise par tous les collaborateurs

La démarche du groupe pour l’optimisation des flux documentaire

  • Etude et modélisation de processus documentaires
  • Analyse du coût des processus (temps homme…)
  • Préconisation d’optimisation du circuit de l’information
  • Définition de processus cibles
  • Choix de solutions documentaires (rangement, archivage, GED, sécurité…)

 Avantages concurrentiels

  • Productivité accrue grâce à la fluidité & lisibilité du processus (réduction du temps d’accès à l’information, des temps de traitement)
  • Réduction des coûts liés à l’industrialisation du processus étudié
  • Recentrage sur le cœur de métier (plus grande disponibilité des services, réalisation de tâches à plus forte valeur ajoutée)

La démarche du groupe pour la réduction de l’empreinte environnementale

Bilan énergétique des outils de production de documents avec des propositions d’optimisation

Avantages concurrentiels

  • Réduction de la facture énergétique
  • meilleure politique environnementale grâce à une implication des collaborateurs et une amélioration de l’image de l’entreprise

 La démarche du groupe pour l’adhésion des collaborateurs

  • Assistance à la conduite du changement avec un plan de communication et une sensibilisation des collaborateurs aux changements d’habitudes de travail
  • La rédaction d’une charte des bons usages et d’objectifs d’amélioration

Avantages concurrentiels

  • Réussite du projet
  • Appropriation des outils & des usages
  • Satisfaction & motivation des collaborateurs

Les outils des auditeurs du groupe

Asset db : logiciel de cartographie et d’implémentation de solution optimisée
Xerow Workflow Mapping Tool pour dessinez des circuits documentaires
XDA pour pour remonter toutes les informations sur les matériels du réseau
Complete View Pro: pour établir des tableaux de bord précis