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Gestion de vos documents sortants

Enfin, une solution pour intégrer mes factures à mon ERP !

LaserNet

Solution de composition et de diffusion de documents d’Entreprise

LaserNet récupère toutes les données de vos applications, les traite et les met en forme dans des documents attractifs, des rapports, des étiquettes… qui seront ensuite diffusés automatiquement via n’importe quel type de canal : impression, e-mail, fax ou Internet.

Avec LaserNet, la mise en forme de vos documents peut être gérée par chaque service sans compétence spécifique particulière. En effet, la conception des fonds de page peut être réalisée depuis tout type d’application graphique sous Windows puis publiée vers LaserNet.

Les règles de gestion des documents sont définies par simple paramétrage et pour les besoins plus complexes, LaserNet utilise le langage de programmation JavaScript facile à maitriser. Ainsi, quelle que soit la complexité des règles de gestion à mettre en place, une solution existe dans LaserNet.

Votre entreprise peut donc étendre les fonctionnalités de ses applications métiers sans modification majeure de l’infrastructure existante.

Profitez des avantages offerts par LaserNet

  • Réduisez jusqu’à 85 % vos coûts d’impression et d’expédition grâce aux fonctionnalités de regroupement des documents.
  • Diffusez électroniquement vos documents produits en quelques secondes permettant une économie de plus de 2euros par envoi.
  • Optimisez l’usage de vos imprimantes en pilotant toutesles options disponibles (bac d’entrée ou de sortie, recto/verso, module de finition, etc.).
  • Réduisez le temps alloué au développement des documents.
  • Simplifiez les flux d’échanges de données intra et inter entreprise.
  • Intégrez automatiquement des données spécifiques clients fournisseurs sans intervention manuelle.
  • Valorisez votre image de marque avec un meilleur design de vos documents.
  • Soyez autonome dans la création, la gestion et la personnalisation de vos documents.
  • Répondez aux besoins de personnalisation clients.
  • Gérez automatiquement des canaux de secours en cas d’erreur sur les canaux de sortie initiaux.

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Archivez vos données

Dans une optique d’intégration aisée avec votre système d’information, LaserNet dispose de différents modules permettant de publier et/ou d’indexer automatiquement les documents générés dans toute application d’achivage. Pour cela, LaserNet utilise soit le protocole WebDAV, soit des interfaces spécifiques, comme par exemple, avec Microsoft SharePoint ou Xerox DocuShare.

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LaserNet Document Output Management

Gestion de vos documents sortants

LaserNet est une suite logicielle de gestion des documents sortants. Parfaitement intégrée à vos applications, elle vous permet de passer d’un système contraignant et coûteux à une gestion rationalisée de vos documents, plus simple et rapide.

Construisez votre LaserNet

Le serveur LaserNet gère la réception des données, leur analyse ainsi que la composition et la distribution des documents produits. Sur ce noyau se greffe une dizaine de modules complémentaires permettant de s’intégrer au mieux à votre architecture.

Développez vos documents

L’outil de développement – LaserNet Developer – fournit un environnement intuitif pour contrôler et définir les paramètres du serveur LaserNet. LaserNet Developer permet le développement et la maintenance des documents de haute qualité en utilisant les données issues du système de gestion, quel que soit son système d’exploitation. Cet applicatif doit seulement être capable de générer un flux de données Texte, CSV, etc. ou XML. Avec LaserNet Developer, l’utilisateur peut enrichir les données en y appliquant des fonds de page, les réorganiser, générer des codes à barre intégrer des graphiques en 2D ou 3D (histogramme, courbe, aire, camembert, etc.) et bien plus encore.

Supervisez vos serveurs

Le module de supervision assure l’envoi d’alertes en cas d’erreur ou de dysfonctionnement du serveur LaserNet. L’arrêt ou le plantage du service, la mémoire utilisée ou le nombre de handles utilisés par le service LaserNet ainsi que le nombre de jobs en échec sont surveillés par ce module. De même, des alertes peuvent être émises lors de l’apparition de messages personnalisés dans la trace LaserNet.

Pilotez toutes vos imprimantes

Imprimante locale ou réseau, matricielle, jet d’encre, thermique ou laser… Peu importe, LaserNet sait comment dialoguer avec vos imprimantes ou multi-copieurs et gérer toutes leurs options comme le recto/verso, les bacs d’entrée ou de sortie, le module d’agrafage, etc.

Convertissez vos documents

Générez simplement des documents aux formats PDF, PDF/A ou XPS.

Vous pouvez également protéger vos documents par cryptage ou signature électronique (certificat non fourni). Associée à la sortie PDF/A, cette fonctionnalité permet à LaserNet de produire des documents à valeur légale.

Communiquez avec vos partenaires

Avec son module de communication, LaserNet dialogue avec les autres applications. Il permet l’envoi et la réception de données par messagerie électronique, http(s), ftp(s) et Message Queue ainsi que l’envoi de télécopies via le service Fax de Windows ou tout autre serveur de télécopie.

Afin de s’adapter à vos besoins, tous ces ports de communication intègrent un programmateur ainsi que des options de suivi.

Passez au XML

En entrée, LaserNet peut recevoir et traiter tout flux de données XML produit par n’importe quel système. Ce flux XML peut être transformé en document de type page ou bien modifié pour produire un flux XML utilisant un autre schéma, ou tout autre format de données.

En sortie, LaserNet crée des flux XML dans le format de votre choix. Vous disposez des mêmes options d’édition qu’avec un document graphique. Tout flux de données peut ainsi être transformé en XML, soit en créant la structure manuellement, soit en chargeant des modèles existants fournis par vos clients ou vos partenaires. Le temps de développement des flux XML en est ainsi drastiquement réduit.

LaserNet intègre également des outils de fusion, découpage et modification des flux XML puissants mais simples d’utilisation.

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Connectez votre ERP

LaserNet s’intègre aisément avec tout applicatif de gestion grâce à ses différents formats de données et modes de récupération.

Pour certains ERP, LaserNet dispose de ses propres connecteurs lui permettant ainsi de gagner en performance :

  • Infor ERP LN / Baan, pour analyser et générer un flux XML facilement sans modification des états ni de l’ERP.
  • Microsoft Dynamics AX & NAV, dont les add-ons permettent de gérer et distribuer tout document standard ou spécifique de l’application. Les règles de distribution sont paramétrées depuis les menus de Dynamics, de même que la visualisation des documents recomposés dans l’ERP.
  • Oracle JD Edwards EnterpriseOne, dont LaserNet récupère les flux PDF pour les convertir automatiquement en flux XML et peut ajouter des données supplémentaires dans le document sans modification de l’état dans JDE.
  • SAP, auquel LaserNet s’interface afin de récupérer les flux d’impression et remonter les statuts des éditions dans le gestionnaire d’impression de SAP (Solution Certifiée BC-XOM pour SAP).

Des réponses à vos besoins aujourd’hui et pour préparer vos exigences futures. Depuis plus de 18 ans, LaserNet joue un rôle majeur dans le développement des technologies de gestion avancée des documents et de distribution automatisée.

Le groupe FormPipe Software novateur dans la création d’outils de conception sous windows, de génération d’e-mails et d’archivage, travaille actuellement au développement de nouvelles solutions capitalisant sur des technologies telles que l’XML, la publication de documents sur Internet et l’e-commerce.

LaserNet répond donc à tous les besoins technologiques présents et à venir des entreprises.

Un contexte européen mais un service local

Pour nous, il est important que le développement, l’implémentation et la maintenance des solutions d’output management soient gérés au niveau local. Dans ce but, nous avons deux centres de développement en Europe relayés par un réseau de partenaires implantés partout dans le monde.

Nous vous assurons ainsi un service de proximité et personnalisé. Des interlocuteurs spécialisés et connaissant parfaitement vos solutions et vos systèmes vous assurent une réponse à toutes vos questions, à tout moment sans avoir à attendre le retour d’un support provenant d’une autre zone géographique.

Des solutions intelligentes

Nos partenaires sont des spécialistes dont les compétences ne sont plus à démontrer. Ils vous proposeront des solutions sur mesure grâce à des technologies logicielles avancées. Ils mettent à votre disposition leur savoir faire et leurs conseils. Cette collaboration est une chance pour nous de mieux comprendre vos contraintes métiers et les conditions technologiques pour y répondre.

C’est pour vous le moyen de constater l’expertise d’EFS Technology dans l’achèvement de projets proches du votre. En travaillant avec vous, nos partenaires vous proposeront la solution logicielle la mieux adaptée à vos besoins. Vous pourrez ensuite en tirer les bénéfices dès le premier jour d’utilisation.

Des solutions adaptables aux exigences de votre activité

Notre expertise internationale dans l’industrie, la logistique, les institutions gouvernementales, les universités et les hôpitaux a permis à EFS Technology et ses partenaires de développer une large gamme de solutions adaptées aux contraintes spécifiques de votre secteur d’activité.

Nos fiches produits et nos cas clients, consultables sur internet ou sur demande auprès de votre responsable de compte, vous expliqueront en détail notre savoir-faire.

Une interface unique pour toutes vos applications

LaserNet est un logiciel ouvert qui fonctionne avec de multiples applications et capable de résoudre plusieurs problématiques en même temps. Nous avons également développé des connecteurs spécifiques pour SAP, Oracle JD Edwards, Microsoft Dynamics, Infor ERP LN/Baan.

Ils nous ont fait confiance

Avec plus de 3200 clients dans plus de 35 pays, LaserNet a été choisie comme la solution de référence pour la gestion avancée de documents par les plus grandes et les plus reconnues des entreprises mondiales comme AT&T, BOC Edwards, Corus Engineering Stells, DHL Logistics, Oberthur Technologies, Panasonic, Studios Pixar…

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