Archiver pour avril, 2020

INSCRIPTION WEBINAR VENDREDI 24 AVRIL 2020 10H-11H LA GED LUXDOC, OUTIL IDÉAL POUR LE HOME OFFICE ET LE TRAVAIL COLLABORATIF Découvrez la GED LUXDOC : une armoire numérique 100% sécurisé pour gérer le travail en home office, les accès aux collaborateurs sur mesure, le partage et la validation des documents, la signature électronique à valeur légale et la mise à disposition des documents RH.1 – Simplifier l’accès aux documents de travail pour les collaborateurs Avec les solutions de dématérialisation, les dossiers de travail sont tous disponibles et archivés dans le même espace ! LUXDOC permet d’organiser les documents de travail et d’y accéder à tout moment. Tous les types de documents et de fichiers peuvent y être stockés. 2 – Conserver la confidentialité des documents Le télétravail amène à se connecter via des réseaux externes à l’entreprise, pouvant entrainer une faille de sécurité si l’accès aux données n’est pas limité. LUXDOC propose une authentification sécurisée pour chaque collaborateur, avec des identifiants uniques. La gestion des droits d’accès au compte LUXDOC permet de préserver la confidentialité des documents et de restreindre l’accès aux dossiers et aux fonctionnalités selon les utilisateurs. 3 – Travailler avec ses collègues à distance Préserver les processus présents dans l’entreprise est un enjeu organisationnel essentiel lors de la mise en place du télétravail. Le module « Workflow » permet de mettre en place des processus de traitement documentaire, entre plusieurs collaborateurs, exactement comme dans l’entreprise. Les étapes sont personnalisables et plusieurs intervenants peuvent être liés à ces actions. Pour les demandes d’actions particulières sur les documents, les bannettes collaboratives fonctionnent comme le travail bureautique physique, avec les actions attendues et des consignes supplémentaires. Les processus de signatures sont aussi dématérialisés grâce à la signature électronique et le paraphe. Il ne reste plus qu’aux managers d’appeler de temps en temps leurs collaborateurs pour prendre de leurs nouvelles, faire des points quotidiens et éviter la sensation d’isolement des télétravailleurs. 4 – Signer et faire signer les documents commerciaux et RH avec une signature Electronique à valeur juridique La fonctionnalité de signature électronique permet de signer et faire signer des documents à distance à un niveau national et international. La fonctionnalité assure également une transparence et une confiance entre les parties signataires. Cette fonctionnalité qualifiée, créée grâce à un processus de création de signatures électroniques adéquat basé sur un certificat qualifié, permet de produire une signature électronique ayant la même valeur que la signature manuscrite. Inscription au WEBINAR – Vendredi 24 Avril 2020 10h à 11h WEBINAR - LA GED LUXDOC, OUTIL IDÉAL POUR LE HOME OFFICE ET LE TRAVAIL COLLABORATIF Inscrivez-vous et rejoignez-nous pour le webinaire le vendredi 24 avr. 2020 à 10:00H Inscrivez-vous dès maintenant ! Un event organisé par NG PARTNERS 12 rue de Bettembourg L-3378 Livange Tel 29 19 91 1 / Fax 49 22 44 http://ngpartners.lu/ #Stayathome Une solution éditée par EUKLES une Marque de DOCAPOSTE, filiale du Groupe LA POSTE Plus d’infos sur https://www.eukles.com/

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